株式会社ロードマップ

当社は、個人情報等の取扱いについて、個人情報保護の実現のため、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報を収集する場合には、事前に利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段を用いて取得し、目的の範囲内において適切に利用いたします。

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対し合理的な安全対策、是正措置を講じます。また、継続的な改善に努めてまいります。

お預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

（1）お客様の事前の承諾を得た場合

（2）業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合

（3）法令の定めにより提供を求められた場合

当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めをご本人またはその代理人より求められた場合には、すみやかに対応いたします。

※但し、取り扱い業務を受託した個人情報やお客様から取得した個人情報につきましては、当社の開示対象個人情報ではございません。

当社が保有する個人情報は、次の各号に該当する場合を除き、それぞれのサービスおよび業務の利用目的を明確にし目的達成に必要な範囲内での利用に限らせていただきます。

・お客さまの同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合で、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

1）お取引会社様よりのお問い合せ、商談、打ち合わせ、契約の履行、ご依頼等への対応、ご連絡及び、お取引会社様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的のため。

2）取引に伴う業務上の技術情報等の提案、連絡、挨拶状の送付等、及び、取引を適切に遂行するため。

3）情報システムの利用や施設への入退管理等、セキュリティ確保のため。

4）当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。

5）当社の採用募集にご応募頂いた方においては、採用選考及び採用活動のため。

6）当社従業員においては、雇用管理（人事、給与、各種保険、福利厚生、安全、健康管理等）、その他法令や社内規則に則った業務遂行のため。

7）その他、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため。

8）ご本人からの問合せや意見等に関する対応のため。

※ご本人から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます。但し、次に定める場合については、利用目的を公表・明示しない場合があります。

・利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

・利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。

・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

・取得状況をみて利用目的が明らかである場合。

（1）個人情報の訂正等（訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止）

当社は、お客さま本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、取り扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行います。

（2）利用目的の通知

当社は、お客さま本人またはその代理人から利用目的の通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、通知いたします。

・当該本人が識別される個人情報の利用目的が明らかな場合

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

・当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（3）個人情報の取り扱いに関するご連絡等

当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関するご要望を適切かつ迅速に処理いたします。